Skjalavarsla sveitarfélaga - handbók

Þjóðskjalasafn Íslands gaf út árið 2010 Handbók um skjalavörslu sveitarfélaga. Hér fyrir neðan er hægt að nálgast handbókina, bæði í heild og einnig einstaka kafla og fylgiskjöl.  

Handbók um skjalavörslu sveitarfélaga í heild

Einstakir kaflar handbókarinnar:

1. Notkun handbókarinnar
2. Grunnatriði skjalavörslu sveitarfélaga
3. Skjalasöfn sveitarfélaga og stofnana þeirra
4. Þarf að bæta skjalavörslu sveitarfélagsins?
5. Skjalavistunaráætlun - reglur og leiðbeiningar
6. Málalykill - reglur og leiðbeiningar
7. Málaskrá
8. Vinnuleiðbeiningar við skjalasafn
9. Nefndir, ráð og stjórnir
10. Aðgengi að skjölum og takmarkanir á því
11. Notkun pappírs, ritfanga og bókbands við skjalagerð
12. Rafræn gagna- og skjalasöfn sveitarfélaga
13. Varðveisla og eyðing skjala sveitarfélaga
14. Geymsluskilyrði og vistunartími skjala í sveitarfélögum
15. Afhending skjala til héraðsskjalasafns/Þjóðskjalasafns Íslands
16. Sameining sveitarfélaga, stofnana þeirra og skjalasöfn

Fylgiskjöl handbókarinnar:

• Fylgiskjal 1 - Frágangur skjala, gerð geymsluskrár og afhending
• Fylgiskjal 2 - Gerð málalykils
• Fylgiskjal 3 - Grunnur að málalykli fyrir sveitarfélög
• Fylgiskjal 4 - Algengar athugasemdir við innsenda málalykla
• Fylgiskjal 5 - Skjalavörslutímabil
• Fylgiskjal 6 - Spurningalisti vegna skjalavistunaráætlunar
• Fylgiskjal 7 - Vinnulag við málasafn
• Fylgiskjal 8 - Listi yfir héraðsskjalasöfn og Þjóðskjalasafn Íslands